I. TỔNG QUAN
QUANGLAB-IQC là phần mềm quản lý và phân tích dữ liệu QC cho các xét nghiệm tại khoa Xét nghiệm giúp khoa quản lý nội kiểm khoa học và hiệu quả.
QUANGLAB-IQC quản lý kết quả chạy nội kiểm cho từng xét nghiệm theo từng mức nồng độ (Level), hỗ trợ người dùng quản lý lô và hạn sử dụng của lô. Nhân viên của Khoa Xét ngiệm dễ dàng theo dõi tình hình nội kiểm thông qua các biểu đồ Levey-Jennings cùng với các quy luật Westgard. Hỗ trợ Khoa trong việc xây dựng giới hạn khoảng chấp nhận phù hợp với máy móc, hóa chất cũng như điều kiện môi trường của Khoa Xét nghiệm. Đặc biệt với tính năng tính toán tổng sai số cho từng xét nghiệm (TE) để Khoa Xét Nghiệm giám sát hệ thống phân tích cho mỗi xét nghiệm định lượng theo tháng, cùng với việc so sánh tổng sai số của mỗi xét nghiệm (TE) với sai số tối đa (TEA) của xét nghiệm đó để :
- Đánh giá phương pháp.
- Kiểm tra việc hiệu chuẩn.
- Đánh giá xem lô hóa chất có đạt hay không.
- Đánh giá sự thay đổi của hệ thống phân tích.
- Xách định giới hạn thay đổi cần phát hiện được.
- Chọn quy tắc QC thích hợp.
Các tính năng chính của QUANGLAB-IQC
– Quản lý dữ liệu QC hằng ngày theo mức QC, Lô và hạn dùng.
– Cho phép quản lý nhiều Level cho 1 Lô QC
– Cho phép quản lý người dùng tác động lên KQ QC (nhập kết quả QC, xóa kết quả)
– Cho phép xem biểu đồ QC Levey-Jenning của hai mức QC trong một bản báo cáo, in báo cáo
– Phân tích dữ liệu QC áp dụng quy tắc Westgard theo Level (luật 1-2s, 1-3s, 2-2s, 4-1s, 7T, 10x) và theo Lô ( luật R4s, 2-2s, 4-1s, 10x)
– Giám sát hệ thống phân tích cho mỗi xét nghiệm định lượng theo tháng thông qua hoạt động tính toán TE, TEA.
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUANGLAB-IQC
Giao diện màn hình chính gồm các mục:
– Setup QC limits : Thiết lập giới hạn QC gồm ±2SD và Mean
– Input data QC : Nhập dữ liệu QC: Dùng để nhập số liệu QC hàng ngày.
– Biểu đồ Levey-Jenning: Biểu đồ sẽ được vẽ tự động khi bạn đã nhập dữ liệu QC, tính toán các đại lượng thống kê : Mean, SD, %CV…
– Quy tắc Westgard: Các quy luật Westgard, hiện tác giả đã áp dụng đầy đủ các quy tắc cơ bản của Westgard. Bạn có thể lựa chọn một hoặc nhiều các quy luật để áp dụng cho phòng xét nghiệm của mình.
– Các phần đều có thanh cuộn và các cột đều có thể kéo dãn như Excel để hiển thị.
– TE,TEA Giới hạn sai số PXN( sai số ngẫu nhiên và sai số hệ thống) và Sai số tối đa PXN cần so sánh.Để biết PXN mình ĐANG Ở ĐÂU VÀ PHẢI LÀM GÌ TIẾP THEO. Đây là 1 tiêu chuẩn trong đánh giá chất lượng
A. Hướng dẫn sử dụng phần mềm:
Bước 1 : Phần Setup QC limits (Thiết lập khoảng giới hạn QC)
– Click Add để tạo test và nhập tên test, giới hạn kiểm soát ±2SD
– LOT : Lô của QC đang sử dụng.
– EXP : hạn sử dụng của lô QC.
– Month/Year : Tháng/Năm đang chạy QC.
– Sau đó Ấn Save. Phần mền sẽ tự tính SD và tạo trường trong Phần nhâp dữ liệu QC, TE, TEa cũng như biểu đồ levey jennings. Thông tin về Lô QC cũng đẩy vào Levey-Jennings.
– Quản lý QC về cả lô và hạn sử dụng.
Bước 2: Chọn phần Input QC data
– Nhập dữ liệu QC hằng ngày cho XN và ấn Save phần mềm sẽ tự vẽ biểu đồ Levey-Jennings và áp dụng các quy tắc Westgard để đưa ra 1 cửa sổ hiển thị các Quy tắc Vi phạm.
– Chỉ cần dùng phím Tab, hoặc các phím lên xuống, trái phải chuyển ô nhập rất đơn giản
– Clear data : Xóa dữ liệu QC , trước khi xóa dữ liệu QC để nhập dữ liệu QC mới phần mền sẽ hỏi bạn Có thực sự muốn xóa dữ liệu không.Có ấn Yes, không ấn No.
Bước 3: Chọn phần Biều đồ Levey Jennings
